Vigilanza nella compilazione del registro cartaceo delle uscite anticipate

Prot. n. (vedi segnatura)            Bari, lì (vedi segnatura)

Al personale docente e ATA

p.c. Ai Genitori

Al Direttore SGA

Al sito web dell’Istituto

Vigilanza nella compilazione del registro cartaceo delle uscite anticipate – tutela dei dati personali

Si richiama l’attenzione di tutto il personale sulla corretta gestione del registro cartaceo delle uscite anticipate, che contiene dati personali riferiti a più alunni e ai relativi esercenti la responsabilità genitoriale.

Si sono infatti verificati episodi nei quali familiari, in occasione del ritiro anticipato del proprio figlio, hanno fotografato pagine del registro contenenti nominativi e altre informazioni riferite ad alunni terzi. Tali condotte comportano un trattamento di dati personali non consentito e possono determinare responsabilità in capo agli autori.

Si ricorda che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003, l’Istituzione scolastica è tenuta ad adottare misure organizzative idonee a garantire la riservatezza dei dati personali e a limitarne l’accesso ai soli soggetti legittimati, per il tempo strettamente necessario e con riferimento alle sole informazioni pertinenti. Pertanto, si dispone quanto segue.

Durante la compilazione del registro delle uscite anticipate, il personale ATA addetto deve vigilare affinché il genitore o delegato prenda visione esclusivamente della riga relativa al proprio figlio/a, evitando in ogni modo la visione integrale della pagina. Ove necessario, le parti del registro contenenti dati riferiti ad altri alunni devono essere coperte materialmente.

Non è in alcun modo consentito ai familiari fotografare, riprodurre o acquisire immagini delle pagine del registro. In caso di tentativo, il personale ATA addetto è tenuto a richiamare immediatamente l’interessato/a e a segnalare l’episodio alla Dirigenza.

Si invita inoltre a non lasciare il registro incustodito su banchi o postazioni accessibili al pubblico e a custodirlo in modo da prevenire accessi indebiti.

Il rispetto di tali indicazioni costituisce misura organizzativa essenziale ai fini della tutela dei minori e dell’adempimento degli obblighi in materia di protezione dei dati personali.

La presente comunicazione ha valore di disposizione di servizio.

Bari, lì 13 febbraio 2026

LA DIRIGENTE SCOLASTICA

Prof.ssa Giuliana Deflorio

(documento firmato digitalmente)

FIRMATO_Vigilanza_nella_compilazione_del_registro_cartaceo_delle_uscite_anticipate_–_tutela_dei_dati_persona